Modul EMA

1. �vod

1.1 Co je modul EMA?

Modul EMA slou�� k hromadn�mu obes�l�n� klient� realitn� kancel��e pomoc� emailu. Tento modul lze p�ikoupit jako nadstavbu k programu REAX Standard 2008.

1.2 Jak z�skat tento modul?

Modul EMA mohou z�skat v�ichni u�ivatel� programu REAX verze 2003 a vy���. Aktu�ln� cenu najdete v�dy v na�em cen�ku. Pokud budete m�t z�jem o koupi nebo vyzkou�en� tohoto modulu, kontaktujte n�s.

2. Nastaven� REAXu pot�ebn� ke spr�vn� �innosti modulu EMA

2.1 SMTP server

Adresa SMTP serveru se zad�v� ve Spr�v� programu v okn� Nastaven�, ve spodn� ��sti z�lo�ky Internet. M��ete samoz�ejm� zadat adresu toho SMTP serveru, kter� pou��v�te pro odes�l�n� b�n�ch emailov�ch zpr�v. Pou��vate-li program Outlook Express, m�la by se adresa SMTP serveru automaticky p�evz�t z nastaven� tohoto programu. Po stisknut� tla��tka "Pokro�il�" m��ete zadat n�kter� dal�� �daje pot�ebn� pro spojen� se SMTP serverem (nap��klad p�ihla�ovac� jm�no a heslo, pokud to SMTP server vy�aduje).

2.2 Jm�no a emailov� adresa odes�latele

Krom� SMTP serveru je pot�ebn� nastavit tak� jm�no a emailovou adresu, kter� budou pou�ity pro ozna�en� odes�latele emailov�ch zpr�v zas�lan�ch z modulu EMA. Tyto �daje se zad�vaj� t�sn� pod pol��kem pro zad�n� adresy SMTP serveru.

Jm�no a emailov� adresa mohou b�t zad�ny t�emi zp�soby:

1. odkazem na jm�no a emailovou adresu zadanou v okn� Nastaven� na z�lo�ce U�ivatel.
2. odkazem na jm�no a emailovou adresu zadanou u u�ivatele REAXu, kter� email odes�l�.
3. p��m�m zad�n�m jm�na a emailu.

Pokud pou�ijete mo�nost ��slo 2. mus�te p�es editaci u�ivatel� programu (ve Spr�v� programu, polo�ky menu Nastaven� / U�ivatel�) nastavit skute�n� jm�no a emailovou adresu v�em u�ivatel�m, kte�� budou s modulem EMA pracovat.

2.3 P��stupov� pr�va

Ve spr�v� u�ivatel� (spus�te Spr�vu programu a vyberte polo�ky menu Nastaven� / U�ivatel�) mus�te nastavit nebo omezit pr�va na spou�t�n� funkc� modulu EMA pro jednotliv� u�ivatele. Tato pr�va lze nastavit v detailu ka�d�ho u�ivatele v ��sti "Pr�va v modulech". Modulu EMA se t�k� opr�vn�n� "Zas�l�n� v�sledk� p�rov�n� emailem (EMA)".

2.4 Vzor emailu

V modulu Dokumenty, ve v�tvi Nab�dky / Vzory pro modul EMA je vzor dokumentu s n�zvem "Seznam sp�rovan�ch nab�dek". Tento vzor slou�� jako p�edloha, podle kter� se vytv��� email zas�l�n� popt�vaj�c�mu. P�edlohu m��ete libovoln� upravit stejn�, jako jak�koliv jin� vzor dokumentu v REAXu.

3. Pou��v�n� modulu EMA

Funkce modulu EMA se vyvol�vaj� z modulu Popt�vky. Lze zaslat bu� seznam nab�dek odpov�daj�c�ch aktu�ln� popt�vce, nebo hromadn� obeslat v�echny pr�v� vybran� popt�vky.

Zasl�n� nab�dek odpov�daj�c�ch aktu�ln� popt�vce se provede bu� v�b�rem polo�ek menu EMA / Zasl�n� nab�dek k aktu�ln� popt�vce, nebo stiskem tla��tka "Za�li v�sledek p�rov�n� emailem" na z�lo�ce P�rov�n�. Tato funkce ov���, zda je k aktu�ln� popt�vce p�ipojen jeden nebo v�ce klient�, kte�� maj� zadanou emailovou adresu a jsou ozna�en� k obes�l�n� emailem (za�krt�vac� polo�ka pod seznamem kontakt� v modulu Klienti). Pokud takov� klienti existuj�, zept� se program, zda se maj� odeslat pouze nab�dky, kter� k t�to popt�vce dosud zasl�ny nebyly, a zda se m� ka�d� email je�t� p�rd odesl�n�m zobrazit na obrazovce. Pak se vygeneruje (a p��padn� zobraz�) email pro popt�vaj�c�ho a program se zept�, zda m� email skute�n� odeslat. Pokud odpov�te kladn�, provede se samotn� odesl�n� emailu (pokud jste p�ipojeni k Internetu pomoc� modemu, mus�te b�t v tuto chv�li p�ipojeni). Po odesl�n� se k nab�dce, popt�vce a klientovi vygeneruje akce "Nab�dka zasl�na emailem popt�vaj�c�mu".

Hromadn� obesl�n� v�ech pr�v� vybran�ch popt�vek se prov�d� v�b�rem polo�ek menu EMA / Hromadn� zasl�n� nab�dek popt�vaj�c�m. Otev�e se pr�vodce, kter� v�s provede jednotliv�mi kroky, pot�ebn�mi k hromadn�mu obesl�n� v�ech popt�vek. Samotn� odes�l�n� pak prob�h� stejn�, jako p�i zas�l�n� nab�dek jedn� popt�vce.